Aprender a ser mais produtivo no trabalho não tem nada a ver com trabalhar mais. É sobre administrar seu tempo criativamente. Temos apenas 24 horas por dia e não podemos criar mais horas para fazer mais, então o que fazer para aproveitar as horas que temos para ser mais produtivo no trabalho?

Ser produtivo tem mais a ver com o gerenciamento que você faz de si mesmo e com a maneira como aborda suas tarefas todos os dias no trabalho.

Se você acha que não está fazendo muitas coisas no final do dia ou simplesmente não tem tempo suficiente para todas as suas tarefas, descobrirá que essas 9 dicas podem te ajudar.

1. Se concentre em uma tarefa de cada vez

Se você realmente quiser fazer um ótimo trabalho e aproveitar ao máximo o seu dia, evite fazer várias tarefas ao mesmo tempo. O que você tem que fazer é concentrar e colocar toda a sua atenção em uma única tarefa.

Você não pode se concentrar quando faz várias coisas ao mesmo tempo. Seu cérebro vai saltar de tarefa em tarefa e você será facilmente distraído.

Os psicólogos descobriram que, quando você tenta lidar com várias coisas ao mesmo tempo, você tende a perder o foco em seu trabalho porque seu ponto de foco será mudará de um ponto para outro.

Então, aprenda a se concentrar e colocar toda a sua atenção em um trabalho de cada vez. Você será mais produtivo e criativo quando estiver focado. E você só pode conseguir isso se tiver foco no que faz.

2. Aproveite o tempo que leva para ir trabalhar

Leva pelo menos alguns minutos para fazer o trajeto de sua casa para o seu local de trabalho, a menos que você durma em seu escritório. E se o seu local de trabalho estiver longe de onde você está ou se você estiver sempre preso em um engarrafamento, você terá ainda mais tempo para usar.

A maioria das pessoas ouve rádio enquanto dirige ou prefere assistir olhar o Facebook enquanto espera nos semáforos. Não faça isso, em vez disso, transforme seu carro em um centro de aprendizado e use seu tempo de viagem diário para planejar seu dia.

Ouça algum programa de áudio para aprender algo novo. Use o seu tempo de viagem para pensar sobre o que você precisa durante o dia.

3. Planejar blocos de tempo

Esta é uma das técnicas mais poderosas para fazer mais coisas no trabalho. Programe blocos de tempo durante o dia para concluir tarefas específicas. Por exemplo: se a sua tarefa é escrever um artigo todos os dias, você pode programar um bloco de tempo de uma hora depois das 10 horas da manhã.

Agendar blocos de tempo específicos significa que você fará a tarefa atribuída nesse momento sem dar desculpas. Se você programar algum tempo para fazer chamadas telefônicas para os clientes, certifique-se de fazer isso e não fazer outras coisas até que a tarefa seja concluída ou o tempo se esgote.

4. Faça uma pausa

Estudos mostraram que nossa concentração começará a diminuir à medida que usamos nossa energia para nos concentrar e trabalhar em nossas atividades. E isso significa que simplesmente precisamos reabastecer nossa energia e descansar para que possamos nos concentrar novamente.

Por exemplo: você pode fazer uma pequena pausa entre as tarefas. Você pode trabalhar em cada tarefa por 50 minutos e depois descansar por 10 minutos. Você pode agendar seu descanso para se adequar ao seu estilo.

5. Crie um ambiente livre de distrações

Como mencionei anteriormente, você se torna mais produtivo e mais criativo quando está focado. E quando você está focado em algo, você deve evitar se distrair. Portanto, você precisa criar um ambiente completamente livre de distrações para conseguir isso.

Coloque o telefone em silêncio ou desligue quando necessário. Você pode se imaginar focado em fazer o seu trabalho e, de repente, você se distrai com um telefonema e depois não consegue encontrar o foco para voltar para onde ficou depois disso?

6. Planeje seu dia

É verdade que não podemos prever o futuro e não podemos garantir que tudo corra de acordo com o nosso plano, porém é melhor ter um plano do que não ter plano. Quando você não tem ideia do que você tem que fazer durante o dia, você provavelmente perderá todo o seu tempo em coisas que não importam.

Quando você tem um plano e sabe o que deve ser feito, pelo menos você saberá o que fazer. Você também pode planejar realizar as 5 ou 3 tarefas mais importantes que você deve realizar durante o dia. E o resto vai depender de você.